Timpul liber de la serviciu ar putea deveni în curând obligatoriu

Datorită prevalenței epuizării la locul de muncă, unii angajatori iau în considerare concedii, închiderea totală a birourilor și alte modalități de a oferi o pauză angajaților dependenți de muncă.

În prezent, doar o minoritate de angajatori (8,7%) solicită angajaților să-și ia o perioadă minimă de concediu, dintre care unele din motive legale sau de reglementare. Raport 2024 Furnizat de International Employee Benefit Plan Foundation. Chiar și așa, modul de a lăsa angajații să ia concediu devine din ce în ce mai mult o preocupare pentru angajatori, a declarat Julie Stich, vicepreședinte de conținut la Fundația Internațională a Planurilor de Beneficii pentru Angajați.

Există un motiv bun pentru asta. Sondaj Harris recent sondaj S-a constatat că 78% dintre americani nu folosesc timpul liber plătit maxim permis de angajator.Sondajul a constatat că lucrătorii și-au luat în medie 15 zile libere plătite anul trecut, deși aproape jumătate dintre lucrători și-au luat mai mult timp liber plătit decât a permis angajatorul lor.

Cu toate acestea, ratele de burnout sunt ridicate. Un sondaj din 2023 de la Eagle Hill Consulting a arătat că 45% dintre lucrătorii din SUA susțin că suferă de epuizare la locul de muncă. Proporția este mai mare în rândul lucrătorilor cu vârste cuprinse între 18 și 32 de ani (52%) și femei (48%).

“Există mai multe discuții despre concedii decât au existat în trecut. Există o mulțime de cazuri în care companiile raportează că angajații nu iau concedii”, a spus Stich.

Iată întrebări la care să se gândească companiile și angajații care se confruntă cu aceste probleme.

Urmăriți utilizarea vacanțelor și mentalitatea angajaților

Un prim pas important este înțelegerea criteriilor de referință ale companiei, spune Wende Smith, directorul operațiunilor de oameni la BambooHR. Acest lucru poate ajuta companiile să dezvolte un plan pentru a merge mai departe. Problema este limitată la un anumit sector sau are o bază mai largă?

„Dacă nu îl urmărești, nu vei înțelege care este problema ta sau dacă ai o problemă”, a spus Smith.

Înainte de a implementa modificări ample de politică, este important să abordăm problemele de bază care ar putea împiedica angajații să-și ia concediu pentru a se reîncărca.

Acestea pot include sarcini grele de muncă, lipsa personalului adecvat și nevoia de a coordona timpul liber cu alți angajați, conform Fundației Internaționale a Planurilor de Beneficii pentru Angajați.

Dacă angajatorii sunt foarte serioși în privința concediului, trebuie să discute cu angajații pentru a afla de ce nu au concediu și să abordeze aceste probleme, a spus Smith. Liderii trebuie, de asemenea, să dea un exemplu bun pentru rapoartele lor directe despre luarea de concediu, a spus ea.

Când angajații își iau concediu, respectați-le timpul liber, a spus Stich. „Nu le continuați să le trimiteți mesaje în timp ce sunt în vacanță.”

Avantaje și dezavantaje ale concediului plătit obligatoriu

Locuri de muncă precum piloți, controlori de trafic aerian, camioane și anumite poziții financiare pot avea concedii bazate pe legi sau cele mai bune practici din industrie, a spus Stich. Dar alte industrii pot avea mai multă flexibilitate în implementarea acestor politici. Jonathan Gove, consultant executiv senior la Eagle Hill Consulting, a spus că politicile obligatorii pot fi benefice, deoarece forțează problema concediului să fie abordată, dar pot exista și provocări, cum ar fi rezistența angajaților și aplicarea legii.

„Este posibil să existe unii oameni care își privesc perioada de concediu ca pe un cont de economii, mai ales dacă sunt plătiți la reziliere”, a spus Kate Derby, lider de practică specializată pentru absența, managementul dizabilităților și traiul la WTW.

În plus, politicile de concediu pot fi complex de administrat. Stich a spus că dacă angajatorii ar implementa măsura, ar trebui să stabilească câte zile ar trebui să fie concediate. Este o zi liberă pe lună, o zi liberă pe trimestru sau cinci zile la rând? Utilizarea perioadelor de întrerupere trebuie să fie, de asemenea, evaluată împotriva menținerii afacerii în funcțiune – de exemplu, în timpul sezonului fiscal pentru contabili sau cu trei săptămâni înainte de începerea școlii într-un cabinet de pediatrie, când sezonul de inspecție pentru întoarcerea la școală necesită un abordare hands-on-deck.

Pentru a evita durerile de cap de programare, companiile pot solicita angajaților să-și spună managerilor până la o anumită dată în ce săptămână intenționează să iasă, iar dacă nu o fac, managerul va trebui să lucreze cu angajatul pentru a stabili timpul liber, a spus Stich.

Mary Will, consilier general asociat și partener la Faegre, a spus că companiile trebuie, de asemenea, să fie pregătite să gestioneze cine are acces la Săptămâna de Aur într-un mod echitabil sau riscă să se confrunte cu probleme legale sau să se lupte să lupte cu angajații nemulțumiți și dezastrați. Angajatorii trebuie să fie pregătiți pentru plângeri de genul acesta: „Nu credem că este corect ca Joe să aibă întotdeauna o săptămână liberă între Crăciun și Anul Nou, dar alții nu o fac”, a spus ea.

Legile federale, de stat și locale

Nu există o lege federală care să impună angajatorilor să acorde concediu plătit, dar se aplică unele legi de stat și locale. Jill Kahn Marshall, avocat pentru ocuparea forței de muncă și forță de muncă și partener la Reavis Page Jump, a spus că diferite state au, de asemenea, cerințe diferite pentru plata timpului liber plătit nefolosit și că o politică de concediu pentru a rezolva problema ar putea fi foarte complicată. Ea a spus că întreprinderile ar trebui să se consulte cu avocații înainte de a implementa noi politici pentru a se asigura că nu încalcă accidental nicio lege statală și locală.

Modalități de a încuraja mai mult timp de vacanță

Unele companii nu se mai concentrează pe concedii și caută alternative mai puțin împovărătoare din punct de vedere administrativ și mai prietenoase pentru angajați. Derby de la WTW a spus că multe companii de înaltă tehnologie din California, de exemplu, au instituit închideri, adesea în timpul săptămânii din 4 iulie sau între Crăciun și Anul Nou. „Chiar și companiile tehnologice cu PTO nelimitat se închid. Este o șansă de a ajunge din urmă și de a lua o pauză pentru că toată lumea are aceeași săptămână liberă”, a spus Derby.

Tot mai multe companii elimină, de asemenea, politicile de concediu nelimitat, dar aceste politici nu funcționează întotdeauna conform așteptărilor. În unele cazuri, angajații au abuzat de politică, dar adesea li s-a acordat mult mai puțin concediu decât numărul necesar de zile. Ca urmare, unii angajatori au reintrodus sau au în vedere reintroducerea politicilor în care angajații acumulează doar un anumit număr de zile – de obicei două până la trei săptămâni pe an, a spus Will.

Sander VanderWerf, vicepreședinte senior al afacerii Aon pentru vacanțe și soluții de viață, a declarat că unii angajatori ar putea lua în considerare crearea unui plan de vacanță care să le impună angajaților să folosească planul de vacanță sau să-și piardă timpul de vacanță. „Când timpul nu este reportat la sfârșitul anului, este mai probabil ca angajații să folosească mai mult timp”, a scris ea într-un e-mail.